Se informa a los estudiantes de Odontología  regimen semestral que para la Inscripcion lapso academico I-2021 debe selecionar el periodo  2021-1PRI.

Las inscripciones son a partir del 30-10-2020  hasta el dia 15-01-2021, en la pagina web del sistema terna-net, donde te podras inscribir para el inicio del semestre el 11-01-2021.

Antes de hacer cualquier acción en el sistema tienen que leer toda la información y luego seguir las instrucciones en el orden que son explicadas aquí para garantizar que su proceso sea realizado satisfactoriamente

Instrucciones para la inscripción.

El proceso consta de 5 pasos, todos realizado a través del sistema en forma remota (no tienes que ir a la UGMA), que debes seguir y cumplir tal como se explica a continuación.

Paso 1

Ingresar al sistema

 
Instrucciones

Paso 2

Solicitar Inscripción

del 30 al 15 de enero 2021
 
Instrucciones

Paso 3

Pagar

Una vez realizado el paso 2 se debe realizar el pago inmediatamente.
 
Instrucciones

Paso 4

Enviar Requisitos

 
Instrucciones

Paso 5

Consultar Inscripción

 
Instrucciones

 

Descripción de cada paso

Pasos Primera vez

 

Paso 1

Ingresar al sistema

→ Si tienes dudas, debes consultar a los correos: lucy.brito@ugma.edu.ve, yudimar.ortiz@ugma.edu.ve y delia.ramirez@ugma.edu.ve 

→ La cuenta de usuario es propiedad del aspirante a ingresar, no debe ser creada ni manejada por otra persona .

   

Paso 2

Solicitar Inscripción

Este procedimiento debes realizarlo  del 30 de mayo al  15 de enero  de 2021

  1. Ingresar al sistema con tu usuario y contraseña (Paso 1).
  2. En el menú principal, seleccionar la opción Módulos > Solicitudes.
  3. En el menú horizontal (Opciones) seleccionar el tab de Admisión.
  4. En la lista de opciones que aparece, debes seleccionar la opción de Carrera y Turno a la que te interesa ingresar.

Luego de hacer la selección, te aparecerá la tabla Recaudos el renglón Solicitud de Registro identificado con el período 2021PRI y debajo verás que se resume toda la información que enviarás con tu solicitud.

Nota: Puedes cambiar tu opción de carrera/turno cuando desees, pero al final del proceso se validarán tus recaudos para la última opción que hayas elegido y allí seras inscrito si todo está aprobado. Se recomienda precaución antes de hacer cambios.

 

Paso 3

Pagar

Una vez realizado el paso 2 se debe realizar el pago inmediatamente.

El valor de la unidad de crédito es de $ 13 para el primer y segundo semestre, $ 11 para los siguientes semestres .Este valor referencial lo traduciremos con el valor del dólar oficial del BCV. 

 

  1. Cancela el monto de la inscripción  con una  Transferencia a la cuenta del Banco Caroní Nro 0128-0014-28-1400920102  RIF: J-080231686.
  2. Ingresa al sistema con tu Usuario y Contraseña.
  3. En el menú principal selecciona la opción TernaCoin > Cuenta Virtual.
  4. En el menú horizontal superior, llamado Tipo de Movimiento, selecciona la opción Depósito Bancario. Si tienes dudas consulta cómo Registrar pagos en la cuenta virtual .
  5. Completa todos los campos solicitados, para eso debes tener el comprobante original del pago. Debes colocar todos los numeros de referencia del banco
  6. Presiona el botón Enviar para guardar.

Luego de registrar el pago, al día siguiente debes verificar que esté Confirmado.

Si al día siguiente el pago está Rechazado debes leer la ayuda para Solucionar pagos rechazados y corregir la información como se explica allí.

 

Paso 4

Enviar requisitos

Para los NUEVOS INGRESOS los Requisitos Obligatorios que debes tener para inscribirse son:

  1. Ingresar al sistema, ir a la opción Módulos > Solicitudes y llenar el formulario de Datos que está en el menú horizontal (Opciones) seleccionar el tab .
    1.1. Completa todos los campos obligatorios del formulario (están marcados con asteriscos).
    1.2. Completa los campos opcionales si tienes la información para ello.
    1.3. Presiona el botón Enviar para guardar los datos. Si hay algún error el sistema te mostrará nuevamente el formulario resaltando en rojo los campos con problemas.
  2. Cédula de Identidad.
  3. Uno de estos recaudos (según corresponda a tu situación actual y la carrera a la que quieres ingresar):
    (a) Título de Bachiller,
    (b) Carta de Culminación, o
    (c) Constancia de estar estudiando 5to Año de bachillerato.

Los Requisitos Opcionales que debes tener para inscribirse son:

  1. Foto tipo carnet sobre fondo blanco (sólo en formato digital, no se requiere en físico).
  2. Comprobante de depósito bancario (voucher).

Notas importantes:

  • Debes digitalirzar los recaudos con un escáner y guardarlos en formato JPG.
  • Debes guardar todos los documentos originales (en físico) de tus requisitos.
  • Los requisitos son los aquí especificados, NO se aceptan otros documentos como sustituto.

Este procedimiento debes realizarlo 

Sigue cada paso en orden:

  1. Ingresar al sistema con tu usuario y contraseña (Paso 1).
  2. En el menú principal, seleccionar la opción Módulos > Solicitudes.
  3. En el menú horizontal (Opciones) seleccionar el tab de Foto.
    3.1. La foto debes tomarla sobre una superficie blanca y uniforme, con tu celular, cámara digital o computadora.
    3.2. La foto debe ser tipo carnet porque identificará tu expediente académico (abstenerse de colocar fotos inapropiadas de redes sociales, serán rechazadas).
  4. En el menú horizontal (Opciones) seleccionar el tab de Cédula.
    4.1. Selecciona el archivo digitalizado de tu cédula de identidad.
    4.2. Presione el botón Enviar para guardar el recaudo.
  5. En el menú horizontal (Opciones) seleccionar el tab de Título de Bachiller, Carta de Culminación o Carta de Último Año dependiendo del documento que tienes para enviar.
    5.1. Selecciona el archivo digitalizado de tu recaudo.
    5.2. Presione el botón Enviar para guardar el recaudo.

Nota: Luego cargar cada requisito, se actualizará la tabla Recaudos dónde verás el resumen de toda la información que envías con tu solicitud y el Estado de cada recaudo.

 

Paso 5

Consultar inscripción

Sólo serán inscritos los aspirantes que cumplan las siguientes condiciones:

  1. El pago registrado esté Confirmado en tu Cuenta Virtual (Paso 3).
  2. Todos tus recaudos obligatorios sean Aceptados por la institución (Paso 4).

Los aspirantes debes revisar frecuentemente el sistema para estar atentos a cualquier error durante su proceso y puedan corregirlo con tiempo. NO DEBEN dejarlo para el último día.

Si cumples las condiciones anteriores, debes consultar tu inscripción 

 

Preguntas Frecuentes

¿Cuándo revisa la UGMA mis recaudos?

Sólo si tu pago está bien cargado en la Cuenta Virtual y Confirmado como se explica en el Paso 3 tu solicitud entra en la cola de revisión.

Luego los operadores del UGMA revisan todos los días hábiles en horario de oficina los recaudos que han recibido en las Solicitudes que han cumplido todos los pasos explicados en esta noticia.

Todos los recaudos tienen el Estado P mientras están en espera de revisión. El aspirante SOLO debe esperar la revisión de la institución.

Cuando un operador aprueba un recaudo, el Estado aparece como A y el aspirante no debe hacer nada más con ése item.

Cuando un operador rechaza un recaudo, el Estado aparece como R y el aspirante debe revisar el mensaje que envió el operador y volver a enviar el recaudo corrigiendo lo que se indicó.

¿Qué pasa si no tengo todos los recaudos obligatorios?

Los aspirantes sólo se pueden inscribir si envían los Recaudos Obligatorios tal como se solicitan.

Los requisitos son los aquí especificados, NO se aceptan otros documentos como sustitutos (sin excepción).

¿Tienes dudas?

En cada paso de las instrucciones anteriores hay enlaces a la ayuda especifica que necesitas marcados con el signo ⊕

También pudes ver toda la ayuda para hacer la Solicitud de admisión o ingreso a la institución (virtual) ⊕.